数字化指通过计算机技术将模拟信号转换成数字信号的过程。纸质文件的档案数字化加工意味着使用专业扫描仪、航空摄影和数码相机等数字设备将纸质文件数字化，并将其转换为磁带、磁盘、在光盘和其他可被计算机识别的载体上处理数字图像或数字文本的过程。纸质档案数字化加工的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快速提供和利用，使可以公开的档案信息资源实现共享，满足社会或行业对档案利用的需求。

　　相信很多刚入职场，刚接触档案数字化处理业务的小伙伴可能都不是很熟悉如果他们慢慢探索，必然会走一些弯路。今天结合自己的工作经验，给大家介绍一下档案数字化加工的基本流程。

　　首先，无论什么类型的文件都需要进行标准化和编码后才能档案数字化加工，这一点在之前的文章中已经解释过了，所以我这里不赘述具体分拣规格可参考国家标准。

　　标准化后，需要对档案材料进行数字化处理这里以人事档案为例，给大家具体讲解一下。在我们整理人事档案之前（包括分类、编码、装裱）完成后，需要借助计算机和软件处理系统建立文件目录。

　　档案目录建立后，需要通过扫描仪对纸质档案进行逐页扫描，这也是档案数字化的主要工作需要注意在扫描过程中不要遗漏或扫描到文件内容，并保持文件目录与扫描图像一一对应。

　　扫描后需要进行系统验证或人工验证，最终还原纸质材料。这就是档案数字化处理的基本过程。