档案是机关、组织和个人在社会活动中直接影响形成的具有保存企业价值的文字、图表等形式和载体的历史数据记录。档案的重要性逐渐显现，提醒了很多单位，要为企业单位档案提供快速发展、准、计算机为所有的文件信息提供了一个强有力的工具。关于人工智能档案室建设方案简要分析介绍小编有话说，相信看完后大家就会更加明白我们为什么要智能档案室建设！

　　1、起到促进档案管理便利化的作用

　　对于社会事业和公共服务的信息化，智能档案室建设我们可以以单位和工作管理人员的需求为导向，发挥多元化档案数据信息技术资源的服务社会作用，建立广覆盖、多途径、多元化的档案信息网络服务质量体系，让内部员工享受到档案信息化带来的智能化服务和个性化服务。以及智能文件管理，方便文件的日常管理、从提高工作效率入手，为档案信息共享提供智能化平台，促进公共事务协调，进一步提高档案服务的便捷性。

　　2、利用设备，完成文件的综合管理

　　这可以同时通过研究使用电子计算机技术文件进行管理信息系统来实现：档案的自动编目和检索、档案的自动全文存储和检索、档案业务风险管理、计算机辅助立卷、档案的自动索引和文件的综合财务管理等。在信息时代，文件的自动登记、辅助归档、归档、描述、检索、信息网络传输和安全利用都在计算机上实现。

　　3、保护档案，从存储环境建设做起

　　针对学生档案的保管管理工作环境，国家档案局于1987年制定了相关法律规定，其温、湿度和空气污染环境有明确的要求。在构建智能档案存储架的整体解决方案中，智能系统可以连接到仓库检测模块和相关的温湿度硬件设备，实现了对档案库存温湿度、微生物、二氧化碳、颗粒物的监测和处理，以满足档案库存条件，保护档案工作人员的健康。