随着计算机技术的发展，档案数字化、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）数据库技术、多媒体技术、随着存储技术的发展，一种新的档案信息形式应运而生，它将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化形式存储，以网络形式相互连接，由计算机系统管理，形成有序的档案信息库，可以及时提供和利用，实现资源共享。

　　01.档案数字化管理

　　数字档案管理系统是对传统档案管理的创新，可以收集档案和档案资料、鉴别、整理、保管、转递、统计、通过组建系统专网，可以实现咨询等日常工作的数字化管理，以及文件的在线浏览和远程查阅借阅功能。你也可以通过网络远程读取文件。系统整体运行后，可以大大提高工作效率，提高工作服务水平和质量，实现档案从管理到信息研究利用的质的转变。

　　02.档案数字化采集

　　将卷从归档实体库中取出后，首先将其解压缩、校对档案页数、区分高扫、把材料扫平，然后收集数据。文件收集和图像校正同时进行、去污、去黑边，校对文件目录、检查电子材料，完成初步审核。然后，由专人对原始档案和资料进行再次审核确认后，将文件装订恢复，电子数据归档。为档案利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，信息采集由流水线完成、审核工作。

　　03.档案数字化查阅

　　基于组织系统的私有资源网络，b/S（浏览器/服务器）模式架构，实现组织系统内的本地和远程文件搜索、阅档功能。这个系统在安全性方面已经考虑过了：可按日期、时间或长期有效期等，完成文件读取授权；在文件读取过程中做好详细的日志记录；信息通过加密通道传输，使系统运行更加安全可靠。